Medicinska fakulteten har ca 1 100 anställda, varav hälften lärare/forskare, dvs adjunkt, forskarassistent, lektor eller professor. Den andra hälften av anställda är så kallad TA-personal (Teknisk/Administrativ personal), exempelvis kursadministratör, forskningsingenjör etc. Här beskrivs hur anställning till den förstnämnda kategorin går till.
Nedan beskrivs förfarandet översiktligt. En mer detaljerad handläggningsordning för olika typer av anställningar finns som länk till höger.
Beredningen hanteras i huvudsak av fakultetens anställnings- och docenturnämnd. Den utser sakkunniga (för professor minst tre, för lektor minst två och för forskarassistent minst en). Normalt anlitas externa sakkunniga. Både kvinnor och män ska vara representerade om inte synnerliga skäl talar emot. En förteckning över de sökande samt deras ansökningshandlingar sänds till de sakkunniga och varje sakkunnig avger ett skriftligt yttrande till anställningsnämnden. Yttrandet ska redogöra för skickligheten hos de sökande som främst bör komma i fråga för anställning, ange rangordningen mellan dem och motivera denna. (Om en sökande till lektorstjänst begär att prövas som professor ska de sakunniga bedöma behörigheten som professor.)
När det gäller professor/universitetslektor beslutar anställningsnämnden om ev. intervjuer. Anställningsnämnden föreslår vem av de sökande som bör anställas och får också ange vilka ytterligare sökande som kan komma i fråga och rangordningen mellan dem.
Fakultetsnämnden har antagit särskilda riktlinjer för anställning som och befordran till professor (se Word-dokument).
Om befattningen är förenad med anställning vid en sjukvårds- eller tandvårdsenhet, t.ex. Norrlands universitetssjukhus, ska sjukvårds- eller tandvårdshuvudmannen, vanligen Västerbottens läns landsting, yttra sig.
Dekanus kontaktar den person som föreslagits till anställningen och diskuterar anställningsvillkoren. Om den föreslagne tackar nej och fakultetsnämnden har rangordnat ytterligare sökande får dekanus (eller den som dekanus utser) fortsätta diskutera en ev. anställning med dem. Om samtliga föreslagna tackar nej till anställning ska ärendet återremitteras till anställningsnämnden.
Dekanus beslutar om förslag till lön och övriga anställningsvillkor för den sökande som föreslagits till anställningen. Därefter genomförs samverkan (förhandling) med de fackliga organisationerna.
Beslutet om anställning fattas av fakultetsnämnden (universitetslektor) eller rektor efter beredning av fakultetsnämnden (professor). Beslutet tillkännages och expedieras omgående till de sökande med anvisning om att det kan överklagas, hur detta går till och när ett överklagande måste ha inkommit till universitetet för att det skall kunna prövas. Förordnandet sänds till den anställde sedan beslutet vunnit laga kraft.
När det gäller forskarassistent överlämnar anställningsnämnden sitt förslag till dekanus som fattar beslut om anställning. Om det finns särskilda skäl, får förslaget också ange ytterligare sökande som bör komma i fråga och ordningen mellan dem.
Berörd prefekt kontaktar den person som föreslagits till anställningen och diskuterar anställningsvillkoren. Beslut om lön och anställningsvillkor för den föreslagne fattas av dekanus. Samverkan genomförs med de fackliga organisationerna och därefter beslutar dekanus om anställning. Beslutet tillkännages och expedieras omgående till de sökande med anvisning om att det kan överklagas, hur detta går till och när ett överklagande måste ha inkommit till universitetet för att det skall kunna prövas. Förordnandet sänds till den anställde sedan beslutet vunnit laga kraft.
Post-docanställningar
Forskningsnämnden har medel för att bekosta ett antal tidsbegränsade anställningar för relativt nydisputerade forskare (projektassistent/post-doc, klinisk assistent/post-doc samt forskarassistent). De här anställningarna ledigkungörs två gånger per år, i mars och i september.
Meriterande för post-docanställningarna är att man byter inriktning, miljö eller metoder från den/de som man arbetat med i sin forskarutbildning och avhandling.
Anställningarna som projektassistent är i första hand avsedda för dem som erlagt doktorsexamen högst två år före ansökningstidens utgång. Anställningarna som klinisk assistent och forskarassistent är i första hand avsedda för dem som avlagt doktorsexamen högst fem år före ansökningstidens utgång.
