Facklig samverkan
Samverkan för utveckling
Vid årsskiftet 2008-2009 fick Umeå universitet ett nytt samverkansavtal, ”Samverkan för utveckling”:
http://www8.umu.se/personal/aktuellt/aktuellt/Samverkansavtalet.pdf
Avtalets syfte är att åstadkomma dialog, delaktighet och god arbetsmiljö vid arbetsplatserna på Umeå universitet: ”Avtalet ska ge en struktur för alla medarbetares ökade delaktighet i utveckling av verksamheten”.
Detta åstadkommer vi genom:
Dokumenterade medarbetarsamtal med samtliga anställda
Arbetsplatsträffar
Lokal samverkansgrupp
Fakultetssamverkan (FSG)
Medarbetarsamtal
I ”instruktioner till samverkansavtalet” finns bl.a. instruktioner för medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och för lokal samverkansgrupp på institutionsnivå. Där framgår vilka som ska närvara/kallas, exempel på vilka ärenden som ska tas upp etc:
http://www8.umu.se/personal/aktuellt/aktuellt/Instruktioner-till-samverkansavtalet.pdf
Det kan vara bra att tänka i månads- resp årscyklar när arbetet med tillämpningen av avtalet planeras.
Månadsplanering: tidsplan över när arbetsplatsträffar och möten med den lokala samverkansgruppen ska äga rum i förhållande till prefektens beslutsmöte/n.
Årsplanering: sammanställning (förteckning) över årliga eller terminsvis återkommande ärenden och en tidsplan när dessa ska tas upp vid arbetsplatsträffar resp i den lokala samverkansgruppen utifrån när det efterföljande beslutsmötet (prefektens) ska hållas.
Arbetsplatsträffar (APT)
Arbetsplatsträffen ska vara ett ”forum där förslag till ständiga förbättringar hanteras” och där ”alla ska medverka från idé till beslut”.
Olika institutioner kan lösa det hela på olika sätt. På de flesta institutioner har man – under olika namn – redan sedan tidigare en inarbetad och fungerande struktur för arbetsplatsträffar.
Om en fungerande struktur redan finns – utgå då gärna från denna och utveckla strukturen efter hand, så att medarbetarna hålls informerade och kan vara delaktiga på ett tillfredsställande sätt innan beslut fattas.
Arbetsplatsträffarna ska enligt avtalet hållas regelbundet och dokumenteras med minnesanteckningar. Minnesanteckningarna ska göras tillgängliga, förslagsvis på institutionens hemsida eller via e-post, så att de personer som inte kunnat delta vid APT ändå ges möjlighet att ta del av informationen.
Det är bra att tidigt, förslagsvis terminsvis, boka in mötestider för arbetsplatsträffarna, så att alla i ett tidigt skede kan lägga in mötena i sina kalendrar (och därmed ge så många som möjligt möjlighet att delta). Viktigt är att träffarna förläggs så att även småbarnsföräldrar, föräldralediga och deltidsanställda, har möjlighet att delta.
Lokal samverkansgrupp (LSG)
Syftet med den lokala samverkansgruppen är att de fackliga organisationerna ska ges möjlighet att delta i planerings- och beslutsprocessen samt att medverka i uppföljningen av verksamhetens mål. I avtalet finns angivet ett antal frågor som tas upp i LSG:
http://www8.umu.se/personal/aktuellt/aktuellt/Instruktioner-till-samverkansavtalet.pdf
Bland ärendena som nämns finns ”beredning av anställningsärenden av teknisk och administrativ personal”. Med detta menas löpande information av mer övergripande karaktär, v.g. pågående och kommande anställningar. Själva anställningen kommer sedan så småningom att samverkas i fakultetens samverkansgrupp (FSG).
Den lokala samverkansgruppen består åtminstone av
en ordförande (prefekten)
arbetsmiljöombud
företrädare för inkluderandefrågor
fackliga representanter
Kallelse/föredragningslista till LSG-möte sänds till samtliga representanter en vecka innan sammanträdet. Förslag till föredragningslista:
http://www8.umu.se/personal/aktuellt/aktuellt/Foredragningslista-LSG-mote-Mall.pdf.
Vid de institutioner där arbetsplatsombud saknas för en eller flera av de fackliga organisationerna, så skickas föredragningslistor samt protokoll till de lokala fackliga huvudorganisationerna via mejl, så hålls de på så vis informerade och försöker ordna med representation från sina respektive organisationer:
SACO: saco@adm.umu.se, 090-786 53 65
OFR-s/ST: st@adm.umu.se, 090-786 54 31
SEKO civil: seko@adm.umu.se, 090-786 52 69
LSG-mötena ska dokumenteras med protokoll, som justeras av samtliga parter som närvarar vid mötet. Av protokollet ska framgå om ärendet har avslutats eller om det ska tas upp igen vid något senare samverkansmöte alt lyftas till FSG/CSG. Förslag till protokoll: http://www8.umu.se/personal/aktuellt/aktuellt/Protokoll-LSG-mote-forslag.pdf.
Fakultetssamverkan (FSG)
Samverkan om anställningar
Merparten av våra anställningar ska förhandlas med de fackliga organisationerna innan beslut om anställning fattas och den anställde börjar arbeta. Därmed fullgör vi även våra skyldigheter enligt MBL (lag om medbestämmande i arbetslivet).
Samverkan om anställningar sker som tidigare på fakultetsnivå i fakultetens samverkansgrupp (FSG), dock ska man i LSG lämna löpande övergripande information om pågående och kommande anställningar.
Fakultetens samverkansgrupp sammanträder ungefär var fjortonde dag. Mötestiderna bokas upp terminsvis.
Ärenden som ska tas upp i FSG måste vara personalsekreteraren tillhanda senast 1 vecka innan sammanträdestidpunkten, eftersom kallelse och föredragningslista ska skickas ut 5 arbetsdagar innan mötet hålls.
